Häufig gestellte Fragen (FAQ) MotorTrade

MotorTrade

Allgemeines

Wie kann ich mich bei MotorTrade registrieren?

Sie können sich registrieren, indem Sie das hier Formular.


Kann jeder bei MotorTrade kaufen?

MotorTrade ist eine Plattform, die nur für Fachleute zugänglich ist.


Welche Unterlagen muss ich bei der Registrierung vorlegen?

Um sich zu registrieren, müssen Sie mindestens folgende Elemente vorlegen:

  • Ihren Personalausweis,
  • Ihr von Ihrer Bank ausgestellter Swift,
  • Ihre Registerunterlagen, die nicht älter als 3 Monate sein dürfen,  
  • einen Nachweis über die Existenz Ihres Unternehmens mit Fotos, die dies belegen,
  • Mehrwertsteuer-Unternehmensbescheinigung.

Bei der Registrierung können wir Sie je nach Land und Status Ihres Unternehmens um verschiedene Dokumente bitten.


Wie kann ich Informationen in meinem Konto ändern?

In Ihrem Profil oben rechts auf jeder MotorTrade-Seite können Sie auf Ihre Kontoeinstellungen zugreifen. Hier können Sie die Währung ändern, die Preissteuer ein- oder ausschließen und andere Personen hinzufügen, damit diese Gebote abgeben können.

Andernfalls müssen Sie sich an Ihren Key Account Manager wenden.


Anmeldung und Konto

Wie kann ich mich in meinem Konto anmelden?

Sie können auf Ihr Konto oben rechts auf dieser Website oder über diesen Link zugreifen.


Ich habe mein Passwort vergessen.

Auf der Anmeldeseite können Sie auf vergessene Benutzer-ID und/oder Passwort klicken und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Wenn Sie sich nach der Änderung Ihres Passworts immer noch nicht anmelden können, wenden Sie sich bitte an Ihren Key Account Manager.


Warum ist mein Konto gesperrt?

Ihr Konto kann aus verschiedenen Gründen gesperrt sein.

Bitte wenden Sie sich an Ihren Key Account Manager, um weitere Informationen zu Ihrem Konto zu erhalten.


Fällt eine Reaktivierungsgebühr für mein Konto an?

Wenn Ihr Konto aus irgendeinem Grund deaktiviert wurde und Sie es wieder aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Key Account Manager.


Warum kann ich mich nicht anmelden?

Wenn Sie sich nicht anmelden können, überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Login und Ihr Passwort richtig sind. Es gibt mehrere Gründe, die Ihnen die Anmeldung verwehren können. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Key Account Manager.


Wie kann ich den Kundendienst erreichen?

Bitte wenden Sie sich an Ihren Key Account Manager, wenn Sie noch keinen Ansprechpartner beim Kundendienst haben. Wenn Sie die Exportabteilung erreichen möchten, können Sie diese über ihre eigene E-Mail-Adresse kontaktieren.


Kann ich meine Spracheinstellungen ändern?

Ja, Sie können Ihre Spracheinstellungen in Ihrem Profil ändern. Sie finden dies unter „Mein Konto“.


Warum kann ich nach meiner ersten Verbindung kein Gebot abgeben?

Prüfen Sie, ob Sie die AGB bei Ihrer ersten Verbindung akzeptiert haben. Wenn Sie nach der Bestätigung der AGB immer noch kein Gebot abgeben können, wenden Sie sich bitte an Ihren Key Account Manager.


Auf MotorTrade funktioniert etwas nicht.

Sollten Sie auf Schwierigkeiten stoßen, wenden Sie sich bitte an Ihren Key Account Manager.


Auktionsverfahren

Wie kann ich ein Gebot abgeben?

Bei offenen Auktionen und Auktionen mit verdeckter Gebotsabgabe können Sie ein Gebot abgeben, indem Sie das gewünschte Fahrzeug auswählen und auf die Schaltfläche „Gebot abgeben“ klicken. Nur bei offenen Auktionen können Sie auch den Höchstpreis eingeben, den Sie für ein Fahrzeug bieten möchten, und die automatische Gebotsabgabe wird dann die Gebote übernehmen.

Für den Sofortkauf sind keine Gebote erforderlich, der Erste, der auf die Schaltfläche „Kaufen“ klickt, erhält den Zuschlag für das Fahrzeug.


Warum und wann werden Auktionen manchmal verlängert?

Nur bei offenen Auktionen können Auktionen ausnahmsweise um eine Minute verlängert werden, wenn im letzten Moment ein Gebot eingeht.


Wie kann ich meinen Kauf stornieren?

Jede Fahrzeugvergabe ist endgültig, bei spezifischen Problemen wenden Sie sich bitte an Ihren Key Account Manager.


Wie kann ich mein Gebot stornieren?

Um Ihr Gebot zu stornieren, müssen Sie sich an Ihren Key Account Manager wenden. Er kann ein Gebot nur dann für Sie stornieren, wenn es sich um eine Auktion mit verdeckter Gebotsabgabe handelt und vor Ende der Auktion.


Kann ich meine Position in der Auktion erfahren?

Bei offenen Auktionen hat der Höchstbietende die erste Position.

Bei Auktionen mit verdeckter Gebotsabgabe können Sie Ihre Position erst nach Ende der Auktion einsehen.


Kann ich die Preise der anderen Bieter sehen?

Bei offenen Auktionen können Sie lediglich das Höchstgebot für das Fahrzeug sehen. Bei Auktionen mit verdeckter Gebotsabgabe können Sie die Gebote der anderen Käufer nicht sehen.


Woher weiß ich, wann die Auktionen beginnen?

Sie haben Zugang zu einem aktuellen Auktionskalender, in dem alle Auktionen sowie deren Beginn- und Schlusszeiten aufgeführt sind. Wenn Sie weitere Informationen und/oder Erklärungen benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Key Account Manager.


Gebe ich Gebote mit oder ohne Mehrwertsteuer ab?

Sie können beides tun. Sie können dies in den Einstellungen unter „Mein Konto“ ändern.


Wie lautet die Mehrwertsteuerregelung für ein Fahrzeug?

Die meisten Fahrzeuge werden steuerfrei verkauft.


Was passiert, wenn ich den Zuschlag für eine Auktion erhalte?

Wenn Ihnen das Fahrzeug zugeordnet wird, müssen Sie den Kaufauftrag direkt auf MotorTrade bestätigen. Dann müssen Sie das Fahrzeug innerhalb von fünf Werktagen nach Erhalt der Rechnung bezahlen. Sie müssen die Rechnungsnummer in dem Bankauftrag nennen.


Wann muss ich das Fahrzeug bezahlen?

Nach Erhalt der Rechnung haben Sie 5 Werktage Zeit, um Ihr(e) Fahrzeug(e) zu bezahlen.


Wie kann ich erfahren, dass meine Zahlung bei Ihnen eingegangen ist?

Sie können dies direkt auf MotorTrade in Ihren zugeordneten Fahrzeugen sehen.


Fahrzeuge und Bezahlung

Welche Informationen kann ich in Bezug auf die Fahrzeugen sehen?

Für jedes veröffentlichte Fahrzeug haben Sie Zugang zu Bildern des Fahrzeugs, seinen Merkmalen und Bildern von Schäden. Je nach Fahrzeug können Sie auch den Wartungsbericht einsehen. Wenn dieser Bericht nicht verfügbar ist, bedeutet dies, dass es nicht möglich ist, ihn zu erhalten, und dass Sie ihn nicht bekommen werden. 

Wenn Sie Zweifel an der Beschreibung haben, können Sie Ihren Key Account Manager um weitere Informationen bitten.


Kann ich erfahren, welche Schäden ein Auto hat?

In der Beschreibung jedes Fahrzeugs gibt es einen Bereich, in dem alle Schäden des Fahrzeugs aufgeführt sind, in der Regel mit Bildern.

Die Struktur des Schadensberichts und der Bilder kann von einem Land zum anderen unterschiedlich ausfallen, überprüfen Sie jede Beschreibung sorgfältig, bevor Sie Ihr Gebot abgeben.


Wenn das Serviceheft nicht verfügbar ist, kann ich dann einen Serviceverlauf erhalten?

Wenn das Serviceheft nicht verfügbar ist, wird auch der Serviceverlauf nicht verfügbar sein.


Kann ich einen Serviceverlauf, einen Wartungsverlauf oder einen Wartungs- und Reparaturbericht anfordern?

Wenn er verfügbar ist, wird der Serviceverlauf direkt auf MotorTrade angezeigt. Er ist nur 3 Monate nach dem Kauf verfügbar, Sie müssen ihn selbst speichern, um ihn aufzubewahren.


Ich habe ein Problem mit einem Fahrzeug, das ich erhalten habe.

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt während des Prozesses ein Problem mit Ihrem Fahrzeug haben, öffnen Sie bitte zuerst eine Reklamation auf MotorTrade und kontaktieren Sie dann Ihren Key Account Manager.


Mein Fahrzeug ist beim Empfang beschädigt.

Bitte prüfen Sie zunächst, ob dieser Schaden nicht bereits in den Unterlagen aufgeführt ist. Wenn dies nicht der Fall ist, geben Sie dies auf den Transportunterlagen bei der Lieferung an und öffnen Sie eine Reklamation auf MotorTrade.


Ich möchte eine Beschwerde einreichen.

Sie können eine Beschwerde/Reklamation direkt über Ihr Konto auf MotorTrade eröffnen. Bei Bedarf können Sie Ihren Key Account Manager um eine Anleitung bitten.


Fallen beim Kauf Gebühren an?

Beim Kauf eines Fahrzeugs müssen Sie eine Verwaltungsgebühr entrichten. Weitere Informationen zu dieser Gebühr erhalten Sie von Ihrem Key Account Manager. Weitere Informationen zu dieser Gebühr erhalten Sie von Ihrem Key Account Manager. 


Kann ich die Kopie der Zulassungspapiere vor der Bezahlung des Fahrzeugs erhalten?

Sie können die Kopie nur erhalten, wenn Sie unseren Fast Track-Service in Anspruch nehmen (weitere Informationen finden Sie im FAQ-Teil über Fast Track). Außerdem müssen wir zuerst die Originale erhalten haben, um Ihnen eine Kopie zusenden zu können.


Wann erhalte ich meine Rückerstattung?

Sie erhalten Ihre Rückerstattung innerhalb von 8 Tagen.


Warum habe ich eine Gutschrift erhalten?

Sie können aus verschiedenen Gründen eine Gutschrift erhalten: Es gibt ein blockierendes verwaltungstechnisches Problem, so dass wir Ihr Fahrzeug storniert haben, die Rechnung muss geändert werden...


Transport und Abholung

Wie kann ich einen Transport in Auftrag geben?

Sie können Ihren Transport direkt auf MotorTrade in Auftrag geben, nachdem die Fahrzeuge zugeordnet wurden, wenn Sie den Einkaufsauftrag validieren.


Kann ich die Kopie des Zulassungsdokuments vor der Lieferung erhalten?

Sie können eine Kopie der Zulassungsunterlagen erhalten, wenn Ihre Zahlung bestätigt wurde oder wenn Sie unseren Fast Track-Service in Anspruch nehmen (weitere Informationen finden Sie im FAQ-Teil über Fast Track). Außerdem müssen wir zuerst die Originale erhalten haben, um Ihnen eine Kopie zusenden zu können.


Was ist eine Abholberechtigung (PuA)?

Es handelt sich um ein Dokument, das es Ihnen erlaubt, Ihre Fahrzeuge vom Lagerplatz durch einen Autojockey oder einen Spediteur abzuholen, nachdem alle vorherigen Schritte validiert wurden.


Kann ich mein Fahrzeug selbst abholen?

Sie können das Fahrzeug selbst abholen, wenn Sie die Berechtigung von Arval Trading haben. Abholungen sind nur an bestimmten Lagerplätzen möglich. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Key Account Manager. Sie müssen den Vertriebssupport mit dem Zahlungsnachweis informieren.


Warum kann ich mein Fahrzeug nicht in seinem Herkunftsland abholen?

Aus rechtlichen Gründen müssen die Fahrzeuge bestimmte Routen befahren.


Wie erhalte ich den Abholauftrag?

Sie müssen zunächst Ihren Einkaufsauftrag validieren und bei der Auswahl des Transports die Abholung wählen (wenn Sie dazu berechtigt sind). Dann müssen Sie Ihre Rechnung bei Erhalt bezahlen. Sobald die Zahlung bei uns eingegangen ist, senden wir Ihnen Ihren Abholauftrag zu.

Bitte denken Sie daran, den Lagerpark 48 Stunden vor der Abholung anzurufen.


Wie erfahre ich, wann mein Fahrzeug zur Abholung bereit ist?

Wenn es verfügbar ist, erhalten Sie einen Abholauftrag.


Wie lauten die Öffnungszeiten der Abholstellen?

Die Öffnungszeiten können von einer Stelle zur anderen unterschiedlich ausfallen. Sie müssen 24/48 Stunden im Voraus eine E-Mail an den Lagerpark senden, um eine Abholung zu vereinbaren. Sie haben dann ein bestimmtes Zeitfenster, um im Park vorstellig zu werden.


Bekomme ich Nummernschilder, wenn ich das Fahrzeug abhole?

Bei der Abholung Ihres Fahrzeugs erhalten Sie keine Nummernschilder. Nur bei französischen Fahrzeugen haben Sie bereits Nummernschilder am Fahrzeug.


Kann ich die Lieferadresse für einen bereits in Auftrag gegebenen Transport ändern?

Wenn Ihr Auftragsformular noch nicht validiert ist, können Sie sich an den Vertriebssupport wenden, um Ihre Adresse zu ändern. Wenn Ihr Auftragsformular bereits validiert wurde, können Sie Ihre Adresse jedoch nicht mehr ändern.


Was ist ein COC?

Das Certificate of Conformity (dt. Konformitätsbescheinigung) ist ein Dokument, das bescheinigt, dass bei der Herstellung des Fahrzeugs die europäischen Normen eingehalten wurden.


Kann ich die COC-Dokumente erhalten?

COC sind für bestimmte Fahrzeuge verfügbar, aber nicht für alle. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Key Account Manager oder das Exportteam.


Was ist ein COO?

Das Certificate of Origin (dt. Ursprungszeugnis) ist ein Dokument, das sich auf den ursprünglichen Eigentumsnachweis für ein Fahrzeug bezieht. 


Kann ich die COO-Dokumente erhalten?

Für bestimmte Marken sind COO verfügbar. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Key Account Manager.


Was ist eine Lieferbescheinigung (TDC)?

Wenn Sie das Fahrzeug selbst abholen, brauchen Sie kein CMR auszufüllen, aber Sie müssen ein TDC ausfüllen. Diese Lieferbescheinigung dient als Liefernachweis. Sie muss vom Park und dem Unternehmen, das das Fahrzeug gekauft hat, ausgefüllt werden.


Wie lauten die bewährten Praktiken bei der Abholung meines Fahrzeugs?
  • Ein CMR pro Fahrzeug, wenn Sie mehrere Fahrzeuge gleichzeitig abholen, müssen Sie mehrere CMRs ausfüllen
  • Vergessen Sie nicht, Ihren CMR zu unterschreiben und abzustempeln
  • Wenn Sie Ihr Fahrzeug in Empfang nehmen, überprüfen Sie es und notieren Sie die eventuellen neuen Schäden auf dem CMR

Was ist ein CMR-Formular?

Das CMR ist ein Transportdokument, das vom Lagerpark und dem Speditionsfahrer ausgefüllt werden muss. So kann jede Partei die Einzelheiten des Transports kennen. Wenn während des Transports Schäden aufgetreten sind, müssen Sie diese im CMR vermerken.

Bitte wenden Sie sich an Ihren Key Account Manager, wenn Sie weitere Erläuterungen zum Ausfüllen eines CMR benötigen.


Warum wurde mein CMR nicht akzeptiert?

Ihr CMR könnte abgelehnt werden, wenn es unvollständig ist. Sie werden dann aufgefordert, Ihr Dokument zu vervollständigen.


Dokumente

Wann erhalte ich meine Fahrzeugpapiere?

Dies hängt von Ihrem Heimatland ab. Bitte wenden Sie sich an Ihren Key Account Manager, um ein entsprechendes Merkblatt zu erhalten.


Was muss ich tun, wenn ich meine Fahrzeugpapiere verliere?

Bitte wenden Sie sich an den Vertriebssupport.


Ich habe ein Problem mit einem Dokument.

Bitte wenden Sie sich an den Vertriebssupport.


Ich habe kein Dokument erhalten.

Bitte wenden Sie sich an den Vertriebssupport.


Kann ich die Versanddauer der Fahrzeugpapiere beeinflussen?

Wenn Sie teilnahmeberechtigt sind, können Sie dem Arval Trading Club beitreten, der Ihnen Zugang zu Fast Track verschafft.


Kann ich ein Rechnungsduplikat erhalten?

Bitte wenden Sie sich an den Vertriebssupport.


Kann ich eine ausgedruckte Kopie meiner Rechnung erhalten?

Sie können keine ausgedruckte Kopie Ihrer Rechnung erhalten.



Was ist der Unterschied zwischen der Rechnungsadresse und der Lieferadresse?

Die Rechnungsadresse entspricht der Adresse des Hauptsitzes des Unternehmens.

Die Lieferadresse entspricht der Adresse des Lagerorts, an den die Fahrzeuge geliefert werden.


Welche Ausfuhrdokumente muss ich einreichen, um die Originalfahrzeugpapiere zu erhalten?

Sie müssen je nach Transportmittel Ihr CMR oder TDC, eine Einfuhrbescheinigung und eine Transportrechnung mitschicken.