Foire aux questions (FAQ) MotorTrade

MotorTrade

Généralités

Comment s'inscrire sur MotorTrade ?

Vous pouvez vous inscrire en remplissant un formulaire d’inscription ici.


N’importe qui peut-il acheter sur MotorTrade ?

MotorTrade est une plateforme réservée aux professionnels.


Quels documents dois-je fournir pour m'inscrire ?

Pour vous inscrire, vous devez fournir au minimum les informations suivantes :

  • Votre carte d'identité,
  • Le code SWIFT figurant sur votre Relevé d'Identité Bancaire,
  • Une attestation d’immatriculation de moins de 3 mois,  
  • Une preuve de l'existence de votre entreprise accompagnée de photos pour l'attester,
  • Une attestation d'assujettissement à la TVA.

Selon le statut de votre entreprise et son pays d’immatriculation, nous pourrions être amenés à vous demander différents documents lors de votre inscription.


Comment puis-je modifier les informations figurant sur mon compte ?

Dans votre profil, en haut à droite de chaque page MotorTrade, vous avez accès aux paramètres de votre compte. Ici, vous pourrez modifier la devise, inclure ou exclure la taxe sur les prix et ajouter d'autres personnes pour leur permettre de formuler des enchères.

Vous pouvez, à défaut, contacter votre responsable grands comptes.


Connexion et compte

Comment puis-je me connecter à mon compte ?

Vous pouvez accéder à votre compte en cliquant en haut à droite de ce site ou en utilisant ce lien.


J'ai oublié mon mot de passe.

Sur la page de connexion, vous pouvez cliquer sur identifiant et/ou mot de passe oublié et suivre les indications à l'écran.

Si vous ne parvenez toujours pas à vous connecter après avoir modifié votre mot de passe, veuillez contacter votre responsable grands comptes.


Pourquoi mon compte est-il bloqué ?

Votre compte peut être bloqué pour de multiples raisons.

Veuillez contacter votre responsable grands comptes pour plus d'informations sur votre compte.


Y a-t-il des frais pour réactiver mon compte ?

Si votre compte a été désactivé pour une raison quelconque et que vous souhaitez le réactiver, veuillez contacter votre responsable grands comptes.


Pourquoi ne puis-je pas me connecter ?

Si vous ne pouvez pas vous connecter, vérifiez d'abord que votre identifiant et votre mot de passe sont corrects. De multiples causes peuvent être à l’origine de vos problèmes de connexion. Veuillez contacter votre responsable grands comptes pour plus d'informations.


Comment puis-je joindre le service clientèle ?

Si vous n'avez pas de contact au sein du service clientèle, veuillez contacter votre responsable grands comptes. Vous pouvez joindre le service exportation à une adresse mail distincte.


Puis-je modifier mes paramètres linguistiques ?

Oui, vous pouvez modifier vos paramètres linguistiques dans votre profil. Vous les trouverez dans « Mon compte ».


Pourquoi ne puis-je pas enchérir après ma première connexion ?

Assurez-vous d’avoir bien accepté les CGV lors de votre première connexion. Si vous ne parvenez toujours pas à formuler une offre après avoir validé les CGV, veuillez contacter votre responsable grands comptes.


Quelque chose ne fonctionne pas sur MotorTrade.

Si vous rencontrez un problème, veuillez vous adresser à votre responsables grands comptes.


Processus de vente aux enchères

Comment puis-je faire une offre ?

Pour les ventes aux enchères ouvertes et à l'aveugle, vous pouvez faire une offre en choisissant le véhicule que vous souhaitez acheter et en cliquant sur le bouton offre. Pour les ventes aux enchères ouvertes uniquement, vous pouvez également saisir le prix le plus élevé que vous souhaitez proposer pour un véhicule et laisser la procédure d’enchère automatique s’occuper du reste.

Pour un achat immédiat, il n’y a pas d’offre à faire, le véhicule reviendra à la première personne qui clique sur le bouton d’achat.


Pourquoi et dans quels cas les enchères sont-elles parfois prolongées ?

Les ventes aux enchères ouvertes, seules, peuvent être exceptionnellement prolongées d'une minute si une offre arrive au dernier moment.


Comment puis-je annuler mon achat ?

L'attribution de chaque véhicule est définitive. Pour tout problème spécifique, veuillez contacter votre responsable grands comptes.


Comment puis-je annuler mon offre ?

Pour annuler votre offre, vous devez contacter votre responsable grands comptes. Il ne peut annuler une enchère que s'il s'agit d'une enchère à l'aveugle et avant la fin de la vente aux enchères.


Puis-je connaître mon rang dans la vente aux enchères ?

Pour les enchères ouvertes, le plus offrant est le premier du classement.

Pour les enchères à l'aveugle, vous ne pouvez pas connaître votre rang avant la fin de la vente aux enchères.


Puis-je voir les prix des autres soumissionnaires ?

Dans les ventes aux enchères ouvertes, vous ne pouvez voir que l'offre la plus élevée faite sur le véhicule. Dans les enchères à l'aveugle, vous ne pouvez pas voir les offres des autres acheteurs.


Comment savoir quand les enchères commencent ?

Vous avez accès à un calendrier des ventes aux enchères actualisé, référençant toutes les ventes aux enchères, leurs heures d'ouverture et de clôture. Si vous avez besoin de plus d'informations et/ou d'explications, veuillez contacter votre responsable grands comptes.


Dois-je faire une offre avec ou sans TVA ?

Vous pouvez faire les deux. Pour modifier vos paramètres, rendez-vous dans « Mon compte ».


À quel régime de TVA est assujetti un véhicule ?

La plupart des véhicules sont vendus hors taxe.


Que se passe-t-il lorsque je remporte une enchère ?

Lorsque le véhicule vous est attribué, vous devez valider le bon de commande directement sur MotorTrade. Vous devrez ensuite payer le véhicule dans les cinq jours ouvrables suivant la réception de la facture. Vous devrez indiquer le numéro de la facture dans l'ordre de paiement bancaire.


Quand dois-je payer le véhicule ?

Après réception de la facture, vous disposez de 5 jours ouvrables pour payer votre (vos) véhicule(s).


Comment puis-je savoir si vous avez reçu mon paiement ?

Vous pouvez le voir directement sur MotorTrade dans vos véhicules attribués.


Véhicules et paiement

À quelles informations sur les véhicules puis-je avoir accès ?

Pour chaque véhicule publié, vous avez accès à des photos du véhicule, à ses caractéristiques et aux photos des dommages. Selon le véhicule, vous pouvez également avoir accès au carnet d'entretien. Si ce carnet n'est pas disponible, cela signifie qu'il n'est pas possible de l'obtenir et que vous ne le recevrez pas. 

En cas de doute sur la description, vous pouvez demander plus d'informations à votre responsable grands comptes.


Comment savoir quels dommages a subi une voiture ?

Dans la description de chaque véhicule, une partie est réservée à l'énumération de l’ensemble des dommages subis par le véhicule, généralement accompagnés de photos.

La structure du rapport et des photos peut varier d'un pays à l'autre, parcourez attentivement chaque description avant de soumettre votre enchère.


Si le carnet d'entretien n'est pas disponible, puis-je obtenir un historique des entretiens ?

Si le carnet d'entretien n'est pas disponible, l'historique des entretiens ne le sera pas non plus.


Puis-je demander un historique des entretiens, un historique des révisions ou un rapport de révision et de réparation ?

S'il est disponible, l'historique des entretiens s’affichera directement sur MotorTrade. Il n'est disponible que pendant 3 mois après l'achat. Vous devrez le sauvegarder de votre côté pour le conserver.


J'ai un problème avec un véhicule que j'ai reçu.

Si vous rencontrez un problème avec votre véhicule à un moment ou à un autre de la procédure, veuillez ouvrir un dossier de réclamation sur MotorTrade avant de contacter votre responsable grands comptes.


Mon véhicule est endommagé à la réception.

Veuillez vous assurer que ce dommage n'a pas déjà été répertorié dans le dossier du véhicule. Si ce n'est pas le cas, indiquez-le sur les documents de transport à la livraison et ouvrez un dossier de réclamation sur MotorTrade


Je souhaite faire une réclamation.

Vous pouvez faire une réclamation directement sur votre compte dans MotorTrade. Des tutoriels sont disponibles et votre responsable grands comptes est à disposition, si besoin.


Y a-t-il des frais à l'achat ?

Lors de l'achat d'un véhicule, vous devrez payer des frais de gestion. Contactez votre responsable grands comptes pour plus d'informations sur ces frais. Contactez votre responsable grands comptes pour plus d'informations sur ces frais. 


Puis-je obtenir la copie des papiers d'immatriculation avant de payer le véhicule ?

Vous ne pouvez obtenir cette copie que si vous utilisez notre service Fast Track (voir la partie FAQ sur le service Fast Track pour plus d'informations). Nous devons avoir reçu les originaux pour pouvoir envoyer une copie.


Quand serai-je remboursé(e) ?

Vous serez remboursé(e) dans les 8 jours.


Pourquoi ai-je reçu une note de crédit ?

Vous pouvez recevoir une note de crédit pour de multiples raisons : un problème administratif bloque la vente, nous avons donc annulé la vente de votre véhicule, la facture doit être modifiée...


Transport et prise en charge

Comment puis-je commander un transport ?

Vous pouvez commander votre transport directement sur MotorTrade après l'attribution des véhicules lorsque vous validez le bon de commande.


Puis-je obtenir une copie du certificat d’immatriculation avant la livraison ?

Vous pouvez obtenir une copie du certificat d'immatriculation si votre paiement est validé ou si vous utilisez notre service Fast Track (voir la partie FAQ sur le service Fast Track pour plus d'informations). Nous devons avoir reçu les originaux pour pouvoir envoyer une copie.


Qu'est-ce qu'une autorisation de retrait (PuA) ?

C’est un document qui vous permet de faire retirer vos véhicules sur leur lieu de stockage par un chauffeur jockey ou par un transporteur une fois toutes les étapes précédentes validées.


Puis-je aller chercher mon véhicule moi-même ?

Vous pouvez aller chercher le véhicule vous-même avec l'autorisation d'Arval Trading. Les enlèvements ne sont possibles que sur certains sites de stockage. Contactez votre responsable grands comptes pour plus d'informations. Vous devrez en informer le service commercial et présenter une preuve de paiement.


Pourquoi ne puis-je pas récupérer mon véhicule dans son pays de départ ?

Pour des raisons juridiques, les véhicules doivent emprunter des itinéraires définis.


Comment obtenir un ordre de retrait ?

Vous devez d'abord valider votre bon de commande et choisir l'option enlèvement (si vous y êtes autorisé) lors de la sélection du transport. Vous devrez ensuite payer votre facture dès réception. Lorsque nous aurons reçu le paiement, nous vous enverrons votre ordre de retrait.

N'oubliez pas d'appeler le site de stockage 48 heures avant le retrait du véhicule.


Comment saurai-je que mon véhicule est prêt à être retiré ?

Lorsque c'est possible, vous recevrez un ordre de retrait.


Quelles sont les horaires d'ouverture des points de retrait ?

Les heures d'ouverture peuvent varier d'un endroit à l'autre. Vous devez envoyer un mail au parc de stockage 24 à 48h à l'avance afin de réserver un créneau de retrait. Une heure précise vous sera alors attribuée pour vous rendre au parc.


Les plaques d'immatriculation sont-elles remises lors de la prise en charge du véhicule ?

Aucune plaque d'immatriculation ne vous est remise lorsque vous récupérez votre véhicule. Seuls les véhicules français sont déjà équipés de plaques d'immatriculation.


Puis-je modifier l'adresse de livraison au titre d’un transport que j'ai déjà commandé ?

Si votre formulaire de commande n'est pas validé, vous pouvez contacter le service commercial pour modifier votre adresse. Si votre formulaire de commande a déjà été validé, vous ne pourrez plus modifier votre adresse.


Qu'est-ce qu'un COC ?

Le certificat de conformité (COC) est un document qui atteste que les normes européennes ont été respectées lors de la fabrication du véhicule.


Puis-je obtenir un COC ?

Des COC sont disponibles pour certains véhicules, mais pas pour tous. Veuillez contacter votre responsable grands comptes ou l'équipe export pour plus d'informations.


Qu'est-ce qu'un COO ?

Le certificat d'origine est le document de propriété original d'un véhicule. 


Puis-je obtenir un COO ?

Des COO sont disponibles pour certaines marques, veuillez contacter votre responsable grands comptes pour plus d'informations.


Qu'est-ce qu'un certificat de livraison (TDC) ?

Si vous récupérez le véhicule vous-même, vous n'aurez pas besoin de remplir une CMR, mais vous devrez remplir un TDC. Ce certificat de livraison sert de preuve de livraison. Il doit être rempli par le parc et l'entreprise qui a acheté le véhicule.


Quelles sont les démarches à suivre pour récupérer mon véhicule ?
  • Une CMR par véhicule. Si vous récupérez plusieurs véhicules à la fois, vous devrez remplir plusieurs CMR.
  • N'oubliez pas de signer et de tamponner votre CMR
  • Lorsque vous recevez votre véhicule, vérifiez-le et inscrivez les nouveaux dommages éventuels constatés sur la CMR

Qu'est-ce qu'un formulaire CMR ?

La CMR est un document de transport qui doit être rempli par le parc de stockage et le chauffeur. Il permet à chaque partie de connaître les détails du transport. Si des dommages sont survenus pendant le transport, vous devez les mentionner dans la CMR.

Veuillez contacter votre responsable grands comptes si vous avez besoin de plus d'explications sur la manière de remplir une CMR.


Pourquoi ma CMR n'a-t-elle pas été acceptée ?

Votre CMR a pu être rejetée parce qu'elle est incomplète. Il vous sera alors demandé de compléter le document.


Documents

Quand recevrai-je les documents relatifs à ma voiture ?

Cela dépend de votre pays d'origine. Veuillez contacter votre responsable grands comptes pour recevoir la fiche d'information correspondante.


Que dois-je faire si je perds les papiers de ma voiture ?

Veuillez contacter le service commercial.


J'ai un problème avec un document.

Veuillez contacter le service commercial.


Je n'ai pas reçu un document.

Veuillez contacter le service commercial.


Puis-je influer sur le délai d'expédition des papiers de mon véhicule ?

Si vous êtes éligible, vous pouvez rejoindre l'Arval Trading Club qui vous donnera accès au service Fast Track.


Puis-je obtenir un duplicata de la facture ?

Veuillez contacter le service commercial.


Puis-je obtenir une copie papier de ma facture ?

Vous ne pouvez pas obtenir de copie papier de votre facture.



Quelle est la différence entre adresse de facturation et adresse de livraison ?

L'adresse de facturation correspond à l'adresse du siège de l'entreprise.

L'adresse de livraison correspond à l'adresse du lieu de livraison des véhicules.


Quels documents d'exportation dois-je envoyer pour recevoir les papiers d'origine de la voiture ?

Selon le moyen de transport, vous devrez envoyer votre CMR ou TDC, un certificat d'entrée sur le territoire et une facture de transport.